Vacature ZZP - Officemanager Ondernemersbesturen Deurne - Secretariele ondersteuning
Officemanager Ondernemersbesturen Deurne - Secretariele ondersteuning
In 2024 is het Ondernemersfonds in Deurne opgericht met de onderliggende trekkingsgebieden: Parkmanagement Peelland, Centrum Management en Stichting Buitengebied. Samen met Ondernemend Deurne, wordt geïnvesteerd in het gemeenschappelijk belang. Met een nieuwe overlegstructuur en een gezamenlijke visie richting 2050 groeit de behoefte aan meer professionaliteit, samenhang en slagkracht.
Binnen deze ontwikkeling vervult de officemanager een sleutelpositie: als verbindende schakel tussen de ondernemersclubs, de gemeente en andere betrokken partijen. Je zorgt voor structuur, overzicht en samenwerking, en draagt bij aan de zichtbaarheid en positionering van Deurne als innovatieve ondernemersgemeente. Daarnaast ondersteun je een aantal individuele besturen op secretarieel vlak, waaronder Parkmanagement Peelland. Omdat deze taken sterk overlappen, combineren we beide rollen in één functie.
Doel van de functie
Als officemanager ben je de regisseur van een overkoepelend secretariaat voor de ondernemersclubs in Deurne. Je bewaakt de samenhang tussen trekkingsgebieden en ondernemersvereniging, faciliteert samenwerking en zorgt voor overzicht en professionaliteit in het netwerk.
Dit is een nieuwe rol: je krijgt ruimte om de functie zelf mede vorm te geven en verder te professionaliseren. Je werkt zelfstandig (zzp) en schakelt flexibel tussen verschillende besturen en projecten.
Daarnaast heb je oog voor de bredere context: Deurne als Peelport, strategisch gelegen tussen Brainport Eindhoven en Greenport Venlo. Jij helpt om deze positie te vertalen naar de dagelijkse praktijk en benut kansen op regionaal en provinciaal niveau.
Taken en verantwoordelijkheden
Organiseren & Structureren
- Opzetten en beheren van de secretariaatsfunctie.
- Centrale overleg- en activiteitenkalender opstellen en bewaken.
- Afspraken coördineren en zorgen voor tijdige communicatie en opvolging.
- Toezien op voortgang van besluiten en actiepunten, inclusief monitoring en rapportage.
- Samenhang bewaken tussen lokale, regionale en provinciale initiatieven.
Overlegondersteuning
- Agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen (strategisch en operationeel).
- Verzorgen van uitnodigingen, stukken en notulen.
- Opstellen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten, inclusief opvolging.
- Agendapunten voorbereiden samen met voorzitters.
- Adviseren over procesverbeteringen en governance.
Communicatie & Afstemming
- Fungeren als communicatief knooppunt tussen ondernemersclubs, gemeente en stakeholders.
- Informatie ophalen en delen voor strategie- en themasessies.
- Verslaglegging en zichtbaarheid van gezamenlijke activiteiten en resultaten.
- Schrijven van nieuwsberichten, nieuwsbrieven en beheren van socials.
- Positionering van Deurne als innovatieve en samenwerkende ondernemersgemeente versterken.
Bestuurs- en ledenadministratie
- Ledenlijsten en aanmeldingen beheren.
- Nieuwe leden welkom heten en segmentatie in commissies faciliteren.
- Gebruik van leden- en administratiesystemen (bijv. Conscribo, OneDrive).
Administratie & Financiën
- Basisadministratie en documentenbeheer.
- Ondersteunen bij begrotingen en facturatie.
- Signaleren van kansen voor subsidies en cofinanciering in samenwerking met partners (gemeente, Brainport, provincie, EU).
Kwaliteiten en competenties
- Sterk in regie voeren, overzicht houden en verbindingen leggen.
- Structuur en planning zijn je tweede natuur.
- Communicatief vaardig: helder, verbindend en professioneel.
- Administratief zorgvuldig en digitaal vaardig.
- Proactief, zelfstandig en gericht op samenwerking.
- Affiniteit met innovatie, digitalisering, duurzaamheid en circulaire economie.
- Ervaring of gevoel voor triple helix samenwerking (ondernemers, onderwijs en overheid).
- Flexibel in schakelen tussen diverse besturen, trekkingsgebieden en projecten.
Ervaring
- Ervaring als officemanager, directiesecretaresse, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
- Ervaring met bestuurlijke overleggen, verenigingswerk en/of ondernemersfondsen is een pré.
- Ervaring met regionale positionering, subsidies of projectfinanciering is een pluspunt.
Overige
- Om te beginnen betreft een opdracht voor gemiddeld 45-50 uur per maand op ZZP-basis, verdeeld over meerdere overeenkomsten van opdracht.
- Overleggen vinden ook 's avonds plaats, dat is voor jou geen probleem.
Is deze functie iets voor jou? Neem dan contact met ons op. Stuur je CV en motivatie naar secretariaat@pmpeelland.nl. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Mariëlle Stabel, Parkmanager Stichting Parkmanagement Peelland via telefoonnummer 06 1674 0862. (Afwezig 22-25 sept).
